METODY DOSTARCZANIA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH DO KPP W GORLICACH
1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Komenda Powiatowa Policji w Gorlicach, zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne
z 17 lutego 2005 roku, udostępniła Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), która jest środkiem komunikacji elektronicznej, służącym przekazywaniu informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) na ePUAP umożliwia komunikację elektroniczną pomiędzy obywatelem a jednostką administracji publicznej.
W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego, uwierzytelnionego konta na ePUAP.
Instrukcje dotyczące obsługi ePUAP w zakresie: zakładania konta, wysłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się w dziale Pomoc serwisu ePUAP.
Identyfikator URI konta Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach na ePUAP to:
http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/kpp-gorlice
Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach to: /kpp-gorlice/SkrytkaESP
Zasady korzystania
W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach należy:
- zalogować się na platformie ePUAP,
- wyszukać profil Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach,
- wybrać i wypełnić udostępniony formularz oraz podpisać go z użyciem ważnego profilu zaufanego ePUAP lub przy użyciu ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu .
Aktualnie Komenda Powiatowa Policji w Gorlicach świadczy następujące usługi na ePUAP:
- skargi, wnioski, zapytania do urzędu,
- uprzednia zgoda przewozowa na każdorazowe przemieszczanie broni palnej,
- zgoda przewozowa na każdorazowe przemieszczanie broni palnej (Firearms transfer permit),
- udostępnianie informacji publicznej.
Można także skorzystać z usługi centralnej pisma ogólnego do podmiotu publicznego, w tym celu należy:
- zalogować się na platformie ePUAP,
- wybrać zakładkę „Katalog Spraw”, a następnie „Sprawy ogólne”,
- wybrać z listy "Pisma do urzędu", usługę „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”,
- wypełnić udostępniony formularz oraz podpisać go z użyciem ważnego profilu zaufanego ePUAP lub przy użyciu ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu ,
- osoby posiadające e-dowód mogą się zalogować przy użyciu bezpiecznego środka identyfikacji elektronicznej (profil osobisty) i dokonać elektronicznego podpisu dokumentów (dzięki podpisowi osobistemu),
- należy pamiętać, aby w polu „Wybierz urząd lub instytucję do której skłądasz pismo” wpisać: Komenda Powiatowa Policji w Gorlicach lub kpp-gorlice.
Urzędowe Poświadczenie Doręczenia
Po przekazaniu dokumentu do osoby fizycznej generowane jest poświadczenie doręczenia, udostępniane przez system teleinformatyczny podmiotu publicznego w celu umożliwienia podpisania tego poświadczenia przez adresata dokumentu elektronicznego, które zawiera:
a) pełną nazwę podmiotu, który doręcza dokument elektroniczny,
b) pełna nazwę podmiotu, któremu podmiot doręcza dokument elektroniczny,
c) oznaczenie sprawy,
d) jednoznaczne oznaczenie pisma, którego dotyczy,
e) w przypadku podpisania poświadczenia doręczenia – datę i czas podpisania rozumiane jako data i czas doręczenia dokumentu elektronicznego.
2. Poczta elektroniczna
Dokument elektroniczny podpisany ważnym, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej komendant@gorlice.policja.gov.pl.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 30 MB.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
2. Komenda Powiatowa Policji w Gorlicach akceptuje wszystkie formaty załączników zgodnie z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
3. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.